Phụ trách hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN FRANCHISING

Recruitment Information

  1. Work location: Ho Chi Minh
  2. Industry: Administrative / Clerical , Food & Beverage (F&B) , Restaurant / Hotel
  3. Job level: Team Leader / Supervisor
  4. Job type: Permanent
  5. Salary: Negotiable

 

Job description

1.    Tóm tắt công việc:

Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động hành chánh – văn thư – lưu trữ tại văn phòng

Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch tháng/quý/năm

Lập ngân sách và quản lý ngân sách hành chính tháng/quý/năm

Xây dựng quy định, quy trình, chính sách hành chính

Giám sát, hướng dẫn nhân viên trực thuộc

2.    Nhiệm vụ chính:

Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch tháng/quý/năm

Lập ngân sách và quản lý ngân sách tháng/quý/năm

Quản lý các nhà cung cấp: các công ty về dịch vụ vệ sinh, y tế, dịch vụ bảo vệ, giữ xe, sửa chữa văn phòng…

Giám sát thủ tục hành chính và pháp lý cho quán mới khai trương: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép môi trường, giấy chứng nhận ATVSTP…

Quản lý việc mua sắm, thay mới, bảo trì, bảo hành các tài sản thuộc hành chánh tại văn phòng theo quy định quản lý tài sản của Công ty

Quản lý việc giao - nhận thẻ/card điện thoại, đồng phục, logo, càvạt,....

Giám sát các thủ tục thanh toán chi phí hành chánh, chi phí văn phòng

Quản lý các file công văn, các giấy tờ hành chính - pháp lý của Công ty, các form mẫu hành chính luôn đầy đủ, khoa học, dễ thấy, dễ lấy.

Giám sát việc đặt và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng cho nhân viên khoa học, chính xác, tiết kiệm và hợp lý.

Theo dõi, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Nhân viên hệ thống quán và nhân viên văn phòng. Đảm bảo các nhân viên hệ thống quán có đầy đủ thẻ xanh.

Xây dựng quy định, quy trình, chính sách hành chính

Tổ chức các hoạt động phong trào - thể thao trong văn phòng

Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng HCNS phân công

Job Requirement

Yêu cầu về trình độ:

Tốt nghiệp Đại học trở lên

Có kiến thức và am hiểu về VSATTP, các thủ tục pháp lý về môi trường, đăng ký GPĐKKD…

Yêu cầu về kinh nghiệm

Trên 5 năm kinh nghiệm hành chính ở các công ty có quy mô trên 500 nhân viên, 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các chuỗi F&B, chuỗi bán lẻ, Trung tâm thương mại

Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung về dịch vụ vệ sinh, bảo vệ; các vấn đề liên quan đến môi trường, ATVSTP trong hệ thống chuỗi

Yêu cầu về kỹ năng

Kỹ năng quản lý

Kỹ năng lập và quản lý kế hoạch, ngân sách

Khả năng xây dựng quy định, quy trình

Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng duy trì, thiết lập các mối quan hệ, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và xử lý bất đồng

Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Thành thạo tin học văn phòng

Chịu được áp lực cao trong công việc.

Năng động, trung thực, trách nhiệm cao, nhiệt tình

Company Overview

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN FRANCHISING
87A Cách Mạng Tháng Tám (02 Bùi Thị Xuân), Phường Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
http://www.trungnguyen.com.vn
Company size: 500 - 999

Công ty Cổ phần Trung Nguyên Franchising là Công ty thành viên của Tập Đoàn Trung Nguyên. Công ty được thành lập vào ngày 01/07/2011 để quản lý Chuỗi không gian cà phê Trung Nguyên, đánh dấu sự phát triển vượt bậc của mô hình quán Trung Nguyên.
Hiện nay hệ thống Không gian cà phê Trung Nguyên...

View more »

Other jobs of this company (14)