Trợ Lý Dự Án

Công Ty CP GreenFeed Việt Nam

Thông tin tuyển dụng

1. Nơi làm việc: Hưng Yên
2. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký , Kế toán / Kiểm toán , Nông nghiệp
3. Cấp bậc: Nhân viên
4. Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
5. Mức lương: Thỏa thuận

 

Mô tả công việc

I. Giúp việc cho giám đốc dự án

1. Soạn hồ sơ chào thầu, gửi thư mời thầu và nhận hồ sơ thầu
2. Hỗ trợ tổng hợp báo giá, đánh giá và phân tích thầu gói nhà tiền chế, gói thiết bị ô chuồng, gói hệ thống cho ăn tự động gói hệ thống làm mát và các gói thầu khác được phân công
3. Hỗ trợ kiểm tra đơn giá vật tư của gói xây dựng
4. Review hợp đồng, các thủ tục, biên bản nghiệm thu và theo dõi thanh toán cho nhà thầu
5. Theo dõi việc thực hiện ngân sách, tiến độ dự án so với thực tế
6. Theo dõi việc bảo hành thiết bị cho đến khi thiết bị hết hạn bảo hành
7. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài gói thiết bị, lên kế hoạch nhập thiết bị theo tiến độ dự án
8. Hỗ trợ BP Logistic xin các GP nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, quyết toán nhập khẩu, xin GP hoàn thuế VAT
9. Hỗ trợ xin các giấy phép liên quan đến môi trường

II. Quản lý văn phòng   

1. Lưu trữ hồ sơ (các văn bản pháp lý, hợp đồng, BB nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, bản vẽ) và bàn giao đến các phòng ban có liên quan sau khi kết thúc dự án
2. Đảm bảo tính chính xác, bảo mật của thông tin
3. Cung cấp các thông tin liên quan đến dự án cho nội bộ và bên ngoài theo yêu cầu của GĐ dự án
4. Dịch và soạn thảo các tài liệu tiếng anh theo yêu cầu của GĐ dự án

III. Tham gia tổ chức các cuộc họp         

1. Chuẩn bị phòng họp.
2. Thông báo nội dung, thời gian và địa điểm họp đến nhân sự tham gia họp
3. Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp thông qua các biên bản làm việc, biên bản họp

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, QTKD, kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Kinh Nghiệm: 3-5 năm tại các vị trí Kế toán tổng hợp, Giám sát hành chính hoặc Trợ lý dự án

- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành chăn nuôi, xây dựng hệ thống chuồng, trại
- Khả năng tổng hợp, phân tích & báo cáo
- Kiến thức chuyên môn về Kế toán - Thống kê - Quản lý hồ sơ
- Có hiểu biết tổng quát về thiết kế mẫu bao bì, bán hàng là một lợi thế
- Năng động, nhiệt tình, chịu khó &
- Chấp nhận đi công tác tỉnh khi có yêu cầu

Bạn đã ứng tuyển công việc này Nộp đơn ứng tuyển