Chuyên viên kiểm soát chi phí dự án

FindTalent's Clients

Recruitment Information

  1. Work location: Ho Chi Minh
  2. Industry: Accounting / Auditing / Tax
  3. Job level: Experienced
  4. Job type: Permanent
  5. Salary: Negotiable

 

Job description

       1. Kiểm soát trước phát sinh (Pre-Approval)

  • Tiếp nhận và kiểm tra tất cả đề xuất chi phí từ công trường.
  • Đối chiếu ngân sách còn lại, dự toán, BOQ, định mức và hợp đồng.
  • Chỉ phê duyệt phát sinh khi phù hợp định phí đã duyệt.
  • Cảnh báo vượt ngân sách ngay trong ngày phát sinh.

       2. Kiểm soát ngân sách & chi phí thực tế

  • Kiểm soát chi phí theo 3 lớp: ngân sách tổng – hạng mục – từng phiếu đề xuất.
  • Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, hợp đồng, phụ lục và khối lượng thi công.
  • Phân tích chênh lệch chi phí theo tuần/tháng và đề xuất hướng xử lý.

       3. Thu hồi – kiểm tra – phản biện hồ sơ

  • Thu hồi hồ sơ trong 72 giờ: nghiệm thu, lũy kế, nhật ký, phiếu nhập – xuất, hóa đơn.
  • Kiểm tra tính hợp pháp – hợp lệ – hợp lý của hồ sơ.
  • Phản biện mạnh mẽ các khoản sai định mức, sai khối lượng, thiếu chứng từ.
  • Đề xuất tạm dừng thanh toán nếu không đáp ứng đủ hồ sơ.

       4. Kiểm soát vật tư – hao hụt – thất thoát

  • Đối chiếu 3 nguồn: Xuất kho – Nhật ký – Lũy kế nghiệm thu.
  • Kiểm tra hao hụt theo định mức 1784 – 1329 và định mức nội bộ.
  • Phát hiện và báo cáo vật tư bất thường hoặc chênh lệch lớn.

       5. Kiểm soát nhân công – máy – thuê ngoài

  • Đối chiếu công – ca máy – nhật ký – khối lượng nghiệm thu.
  • Kiểm tra chi phí nhân công, máy thi công, thuê ngoài so với BOQ.
  • Yêu cầu biên bản phát sinh ngoài thiết kế có chữ ký đủ 3 bên.

       6. Kiểm soát hợp đồng – thanh toán

  • Đối chiếu đơn giá, khối lượng, điều khoản thanh toán với hợp đồng.
  • Kiểm tra lũy kế, nghiệm thu, khối lượng hoàn thành trước khi thanh toán.
  • Đề xuất giữ lại hoặc tạm dừng thanh toán nếu có sai lệch.

       7. Báo cáo – phân tích – cảnh báo sớm

  • Lập báo cáo chi phí tuần/tháng/quý.
  • Tạo Dashboard theo dõi ngân sách – lũy kế – vật tư – dòng tiền.
  • Cảnh báo sớm rủi ro vượt ngân sách, sai khối lượng, tiến độ.

       8. Tuân thủ & cải tiến quy trình

  • Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát chi phí 6 bước.
  • Đề xuất cải tiến quy định để ngăn ngừa gian lận – thất thoát.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kiểm soát chi phí dự án, ưu tiên hạ tầng – nước – xây dựng.
  • Kinh nghiệm công trường ít nhất 2–3 năm
  • Hiểu về kế toán chi phí dự án, vật tư, nhân công – máy.
  • Thành thạo Excel nâng cao; ưu tiên biết PowerBI.
  • Sử dụng tốt MISA/FAST/BRAVO là lợi thế)
     

 

Required Job Skills

Commuincation Power BI Cost Controller