HR-Admin Officer/ Nhân viên Hành chính - Nhân sự

FindTalent's Clients

Recruitment Information

  1. Work location: Ho Chi Minh
  2. Industry: Administrative / Clerical , Human Resources , Recruitment Services
  3. Job level: Experienced
  4. Job type: Permanent
  5. Salary: Negotiable

 

Job description

  • 1. Tuyển dụng

    - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, lập kế hoạch và trình cấp trên ký duyệt.

    - Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất .Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ đạt yêu cầu

    - Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.

    - Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo hợp đồng lao động và ký kết với nhân sự mới.

    - Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, quy chế và chính sách của công ty.

    - Làm các báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới.

    2. C&B

    + Chấm công:

    - Thu thập, rà soát và xử lý hồ sơ chấm công của nhân viên.

    - Xác minh tính chính xác của bảng chấm công và giải quyết mọi mâu thuẫn hoặc sai sót.

    - Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và luật lao động hiện hành về giờ làm việc, nghỉ giải lao và làm thêm giờ.

    - Trao đổi với nhân viên và người giám sát để giải quyết mọi sai lệch về chấm công.

    + Xử lý bảng lương:

    - Thành lập bảng tiền lương tiền lương, làm thêm giờ, tiền thưởng và các khoản khấu trừ dựa trên bảng chấm công đã được phê duyệt và chính sách của công ty.

    - Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác trong công ty và cập nhật với các cơ quan chức năng, bao gồm thông tin nhân viên, khấu trừ thuế và đóng các khoản bảo hiểm.

    - Xử lý bảng lương kịp thời, đảm bảo phù hợp với lịch trả lương.

    - Tạo và phân phối phiếu lương, sao kê tiền gửi trực tiếp và các tài liệu bảng lương có liên quan khác cho nhân viên.

    - Giải quyết các thắc mắc của nhân viên và giải đáp đến các vấn đề tiền lương.

    3 Admin and HSE

    + Admin:

    - Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định từ công ty.

    - Lưu trữ giấy và số các văn bản, tài liệu.

    - Quản lý các chuyến công tác bao gồm vé máy bay, lưu trú, lịch trình, và các sự hỗ trợ khác.

    - Hỗ trợ các phòng ban tổ chức những sự kiện khi cần thiết.

    + Health, Safety, Environment:

    - Quản lý các hợp đồng bảo hiểm liên quan đến công việc, con người, tài sản của công ty theo yêu cầu, phát sinh, hoặc định kỳ.

    - Thực hiện yêu cầu bồi thường khi có những sự việc xảy ra, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên và công ty được bảo vệ.

    - Cung cấp trang thiết bị an toàn và bảo hộ lao động cho nhân viên, giám sát việc nhân viên tuân thủ quy định về an toàn lao động.

    - Phối hợp với các tổ chức để thực hiện các buổi đào tạo về an toàn lao động, tập huấn phòng cháy chữa cháy cơ sở.

    - Thực hiện khám sức khỏe và chứng chỉ hành nghề định kỳ cho nhân viên.

Job Requirement

  • Bằng Cử nhân Luật, Quản lý Nguồn nhân lực, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; 
  • Có kiến thức vững chắc về luật lao động Việt Nam, các quy định liên quan đến người lao động nước ngoài tại Việt Nam và các thủ tục pháp lý có liên quan.
  • Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với các cơ quan nhà nước.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ và thực hiện nhiệm vụ chung thuộc bộ phận nhân sự.
  • Tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Required Job Skills

accountant Chinese speaking finance management management leader

Other Information

  • Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực.
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN...).
  • Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
  • Các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.