Nhân Viên Hành Chính Mua Hàng

Công Ty Cổ Phần Thế Giới Số

Recruitment Information

1. Work location: Ho Chi Minh
2. Industry: Administrative / Clerical , Law / Legal Services , Purchasing / Merchandising
3. Job level: Experienced
4. Job type: Permanent
5. Gender: Female
6. Salary: 7 - 9 tr.VND

 

Job description

1. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

• Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
• Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
• Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
• Quản lý thẻ taxi của công ty
• Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
• Theo dõi gia hạn tài khoản hộp đen và phù hiệu xe tải của xxe giao hàng
• Lên lịch theo dõi lịch xịt mối và diệt côn trùng định kỳ
• Quản lý thẻ thang máy của công ty
• Quản lý thẻ xăng của BGD
• Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
• Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
• Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
• Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
• Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
• Đặt báo định kỳ cho BGĐ
• Theo dõi điện, nước , internet

2. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

• Sao y công chứng giấy tờ
• Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
• Làm visa cho nhân viên đi công tác
• Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
• Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

3. MUA HÀNG THEO VENDOR LIST

• Đặt điện hoa khai trương, sinh nhật, viếng
• Đặt thùng caton
• Đặt mua mực in + giấy in barcode
• Đặt băng keo + màng PE
• Đặt văn phòng phẩm
• Đặt tem phụ
• Mua phiếu xăng + thẻ điện thoại cho nhân viên
• Theo dõi cước điện thoại Mobiphone trả sau
• Mua hàng phát sinh theo yêu cầu

4. THANH TOÁN

• Theo dõi thanh toán tiền thuê nhà + gửi xe của nhân viên
• Thanh toán chi phí thẻ xăng của BGĐ và nhân viên
• Thanh toán  chi phí và cấp phát thẻ điện thoại của nhân viên
• Thanh toán cước điện thoại trả sau
• Thanh toán cước điện thoại bàn + internet
• Thanh toán tiền điện + nước
• Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
• Thanh toán chi phí mua phát sinh
• Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn

5. BÁO CÁO

• Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
• Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu

6. HỖ TRỢ SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY : Khi có yêu cầu

Job Requirement

• NỮ từ 25-35 tuổi.
• Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
• Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, mua hàng, ...
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
• Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập – nhóm, tinh thần trách nhiệm.
• Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
• Trung thực, nhiệt tình trong công việc.

Required Job Skills

barcode budget

Applied this job Apply now