Document Controller

CÔNG TY TNHH VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ K S N

Thông tin tuyển dụng

1. Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
2. Ngành nghề: Dầu khí , Hành chính / Thư ký
3. Cấp bậc: Nhân viên
4. Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
5. Mức lương: 5 - 7 tr.VND

 

Mô tả công việc

- Tổ chức việc lưu trữ, thư mục hóa, hệ thống hóa hồ sơ dữ liệu bao gồm bản cứng, bản mềm trên máy

- Kiểm soát việc đặt tên, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình

- Theo dõi và cải tiến các thủ tục, quy trình kiểm soát hồ sơ.

- Quản lí, lưu trữ, duy trì và thực hiện các công việc quản trị văn phòng như là điền thông tin, soạn thảo văn bản, photocopy, scanning thư từ, chứng từ.

- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lí các yêu cầu từ bên ngoài (khách hàng) và nội bộ.

- Hỗ trợ việc chuẩn bị các báo cáo thường kì.

- Hỗ trợ các chứng từ liên quan đến việc thanh toán hóa đơn, biên bản giao nhận, bàn giao từ các bên liên quan khi có yêu cầu.

- Ghi nhận chính xác thông tin trong các cuộc họp.

Yêu cầu công việc

- Trình độ Cao đẳng trở lên

- Cẩn thận, tỉ mĩ và chú trọng đến các chi tiết.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính văn phòng hoặc tương đương. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thương mại và dự án là 1 lợi thế

- Tiếng Anh khá

- Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều việc đồng thời.

Kỹ năng công việc cần có

Kỹ năng giao tiếp Tin học văn phòng Anh văn giao tiếp Cẩn thận Nhanh nhjen

Thông tin khác

Quyền lợi ứng viên:

- Bảo Hiểm Y Tế

- Chế độ Thưởng

- Cơ Hội Phát Triển Nghề nghiệp

- Hỗ trợ Laptop

- Môi Trường Chuyên Nghiệp

Bạn đã ứng tuyển công việc này Nộp đơn ứng tuyển