Trợ lý Giám đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN VINAPCK

Thông tin tuyển dụng

  1. Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  2. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
  3. Cấp bậc: Nhân viên
  4. Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
  5. Mức lương: 9 - 12 tr.VND

 

Mô tả công việc

1. Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc cho Giám đốc (thời gian, địa điểm, công việc chi tiết,...).

2. Nhập các danh sách công việc và cập nhật tiến độ lên phần mềm.

3. Làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty.

4. Sắp xếp cuộc họp: khi được yêu cầu chuẩn bị cuộc họp, trợ lý cần làm việc với các trưởng bộ phận, phòng ban để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan trong cuộc họp.

5. Ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp.

6. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.

7. Hỗ trợ các công việc hành chính.

*** Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Có ít nhất 01 kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

- Chịu được áp lực công việc, nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và cầu tiến trong công việc.

- Giải quyết vấn đề tốt, kỹ năng thuyết phục, giao tiếp tốt.

Thông tin khác

  • Lương: từ 9 triệu - 12 triệu.
  • Được tham gia đầy đủ chế độ theo quy định Nhà Nước.
  • Được hưởng hoa hồng, thưởng theo tháng hấp dẫn.
  • Được tham quan nghỉ mát hàng năm.
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 8h00 đến 17h00).
  • Làm việc tại: 90-56 Đỗ Thừa Luông, P. Tân Quý, Q. Tân Phú, TP. HCM